Os dados dos seus exames pertencem a si e à sua instituição
O Tomax é utilizado pela sua universidade para realizar e classificar exames. Esta página explica, em linguagem simples, quais os dados que recolhemos, por que motivo os recolhemos, quem pode aceder a esses dados e o que nos pode pedir para fazer com eles.
Apenas o que é necessário para o exame
Recolhemos apenas o mínimo necessário para realizar, proteger e classificar o seu exame. Nada para além da sessão.
Sabes o que está a acontecer
Antes do início de um exame, é-lhe informado quais as medidas que estão em vigor e o que será registado. Não há vigilância oculta.
A sua instituição é a proprietária dos dados
A Tomax trata os dados dos exames em nome da sua universidade. São eles que definem as regras, incluindo o período de conservação dos dados.
Nunca foi vendido, nunca foi utilizado para formação
O seu trabalho e os dados das suas sessões não são vendidos, partilhados com anunciantes nem utilizados para treinar modelos de IA comerciais.
O que recolhemos
Apenas o que é necessário para o exame
A sua instituição decide quais destas regras se aplicam ao seu exame. Nenhuma das informações aqui referidas é recolhida fora da sessão de exame.
Dados de identificação
Nome, número de identificação de estudante e endereço de e-mail da instituição, além de (nos casos em que seja utilizada supervisão à distância) uma fotografia sua que seja comparada com um documento de identificação com fotografia aprovado, para que o seu trabalho seja associado a si e a sua identidade seja confirmada antes do início do exame.
As tuas respostas ao exame
As respostas que enviar, juntamente com os registos de data e hora e o histórico de versões necessários para a avaliação e os recursos.
Sinais de integridade da sessão
Caso a sua instituição permita a monitorização: a sua câmara, o seu microfone e a atividade no ecrã durante o período do exame serão gravados e analisados apenas se houver uma preocupação genuína com a integridade do exame.
Respostas da defesa
Onde se utiliza o Smart Defense: as tuas breves explicações sobre o teu próprio raciocínio, avaliadas juntamente com o trabalho apresentado.
Registos técnicos
Dados relativos ao dispositivo, ao navegador e à ligação, utilizados para garantir o bom funcionamento da sua sessão e para identificar e resolver eventuais falhas técnicas durante o seu exame.
O que nunca fazemos
- os seus dados ou partilhá-los com anunciantes.
- os seus trabalhos de exame para treinar modelos de IA comerciais.
- fora do período de exames.
- aos seus ficheiros, à câmara ou ao microfone assim que o exame terminar.
- uma decisão relativa à integridade de forma automática. Um colaborador da sua instituição analisa sempre o caso e toma a decisão.
Quem vê o quê
O acesso é limitado por função
Tu
Os seus próprios trabalhos, notas e comentários, através do portal de exames da sua instituição.
O seu professor
A sua candidatura e quaisquer questões levantadas relativamente aos exames que eles lecionam e avaliam.
Responsáveis pela organização dos exames
Registos das sessões dos exames que realizam, para efeitos de agendamento, supervisão e recursos.
Equipa da Tomax
Não há acesso de rotina. Os engenheiros de suporte só acedem aos dados quando a sua instituição o solicita, e cada acesso é registado.
Os seus direitos
Podes perguntar o que temos e pedir-nos para alterar isso
Nos termos do RGPD, da FERPA e das legislações locais equivalentes, tem direitos sobre os seus próprios registos. A sua instituição é a responsável pelo tratamento de dados, pelo que os pedidos são normalmente dirigidos a ela, e nós apoiamo-la no cumprimento de cada um deles.
Contacte a nossa equipa de privacidadeSaiba o que temos
Solicite uma cópia dos dados dos exames que lhe dizem respeito.
Corrige isso
Peça que sejam corrigidos os dados incorretos, tais como os registos de identidade.
Solicitar a eliminação
Solicite a eliminação assim que os períodos de retenção e de recurso da sua instituição tiverem terminado.
Contestar ou restringir
Apresente uma objeção a uma atividade de tratamento específica através da sua instituição.
Contestar uma bandeira
Qualquer sinal de integridade é analisado por uma pessoa. Pode responder antes de ser tomada uma decisão.
Solicite adaptações
Solicite adaptações à forma como um exame é realizado ou supervisionado, a combinar com a sua instituição.
Como os seus dados são protegidos
Certificado, encriptado e armazenado na sua região
O Tomax está em conformidade com o RGPD e suporta a residência regional de dados, pelo que os dados dos exames podem permanecer na jurisdição exigida pela sua instituição. Os dados são encriptados tanto em trânsito como em repouso, e o acesso é registado.
Perguntas frequentes
Perguntas que os alunos nos fazem
Há algum assunto que não tenha sido abordado aqui? Escreva para privacy@tomax.io.
Leia a nossa Política de Privacidade na íntegra →Apenas se a sua instituição tiver ativado a supervisão para esse exame; será informado antes do início do mesmo. A supervisão decorre durante toda a sessão de exame e termina quando enviar o trabalho. Nunca decorre fora da sessão.