Tudo o que um exame online precisa,
, num único pacote.
O TomaEtest é o pacote completo para exames realizados no ecrã: o Assessment Studio para a sua elaboração, o Monitor para a gestão da sessão e o Vix, a aplicação que os candidatos utilizam para realizar os exames. Um único fornecedor para todo o dia de exames.
50 000 candidatos em simultâneo · Resistente a falhas offline · Funciona com o motorTomaSafe
O que contém
Quatro partes, um exame
A criação de exames, a supervisão, o candidato e a supervisão móvel são, normalmente, quatro fornecedores. Aqui, são quatro partes do mesmo produto, que partilham um único registo.
01: Criação de conteúdos
Estúdio de Avaliação
Onde o trabalho é elaborado. Os docentes criam as avaliações diretamente, selecionando itens do TomaBank, sem necessidade de um pedido da administração.
- Todos os tipos de perguntas: escolha múltipla, resposta aberta, questões numéricas, envio de ficheiros, programação
- Questões extraídas de bancos de questões pessoais ou institucionais
- Revisão e aprovação registadas antes do documento ser selado
- A mesma ferramenta é utilizada para um questionário semanal e um exame final
02: A Sala de Controlo
Monitor e Super-Monitor
Onde se realiza o dia do exame. Os vigilantes dirigem a sessão em vez de se limitarem a supervisioná-la; a supervisão é apenas uma das funcionalidades aqui, não o produto na sua totalidade.
- Adaptações e tempo adicional concedidos em direto, por candidato
- Chat para alunos, para que os candidatos possam colocar questões sem saírem da sala de exame
- Correção imediata de uma pergunta incorreta, aplicada a todos
- Surgiram relatos de anomalias e de problemas de fiabilidade durante a realização do exame
- Supervisão em direto, com IA e através de dispositivos móveis através da aplicação Tomax, além de verificação da sala a 360°, tudo num único fluxo
- Super-Monitor para supervisão de várias sessões simultâneas
03: O potencial cliente
Vix
O que o aluno utiliza efetivamente. Um ambiente restrito e de baixo atrito que funciona no equipamento que os candidatos já possuem.
- Navegador em modo de isolamento com verificação de identidade no início de sessão
- Respostas armazenadas localmente e reconciliadas após uma falha na ligação
- Funciona em computadores mais antigos e com especificações modestas, sem necessidade de uma configuração especializada
- As definições de acessibilidade são aplicadas automaticamente a cada candidato
04: A aplicação móvel
Aplicação Tomax
O que o telemóvel do candidato faz, em conjunto com o Vix no seu computador. Verificação da sala, supervisão através do telemóvel e digitalização dos trabalhos escritos à mão para a questão correspondente, tudo a partir do telemóvel que já possui.
- Verificação da sala a 360° a partir do próprio telemóvel do candidato antes do início do exame
- Supervisão móvel em tempo real e assistida por IA durante toda a sessão
- Trabalhos escritos à mão (diagramas, equações, notação STEM) digitalizados e integrados na questão correspondente online
- Não requer hardware específico; funciona no próprio telemóvel do candidato
A hora em que tudo tem de funcionar
Milhares de candidatos começam ao mesmo tempo, num minuto, em equipamento que não controla, através de redes cuja fiabilidade não pode garantir.
50 000 simultâneos
Sessões simultâneas em dezenas de campus, com resultados comprovados em produção.
Resiliência offline
Uma perda de ligação não interrompe nada; as respostas permanecem e são reconciliadas quando a ligação é restabelecida.
Sessões de ensaio
Os exames de grande dimensão são submetidos a testes de carga, com um ensaio ao vivo antes do dia do exame.
Alojamento regional
Residência dos dados na região exigida pela sua entidade reguladora.
Integridade, ao nível exigido pelo exame
Um questionário semanal e um exame de habilitação não requerem os mesmos controlos. Cada medida é ativada por avaliação, em vez de ser imposta a todas elas.
Navegador em modo de isolamento
O computador do candidato fica restrito ao exame durante todo o período de realização do mesmo, tanto no Mac como no Windows.
Verificação de identidade
Confirme se a pessoa que está a fazer o exame é o aluno inscrito antes de a primeira pergunta ser apresentada.
Monitorização em tempo real
As anomalias eram comunicadas aos vigilantes em tempo real, para que estes pudessem avaliá-las manualmente, em vez de serem aplicadas sanções automáticas.
Reordenação de perguntas
Ordem aleatória e conjuntos de variantes, para que nenhum dos candidatos veja o mesmo exame.
Defesa Inteligente
Os candidatos explicam o seu raciocínio com as suas próprias palavras, verificando a compreensão em vez de detetar anomalias.
Registo de auditoria completo
Todas as ações são registadas com data e hora e podem ser exportadas para efeitos de processos disciplinares.
Gravação do ecrã e da câmara
Todas as imagens do ecrã e das câmaras são gravadas durante toda a sessão, podendo ser consultadas juntamente com o trabalho apresentado.
IA e deteção remota de software
Identifica ferramentas de escrita baseadas em IA, software de acesso remoto e outros processos não autorizados em execução durante o exame.
Bloqueio de máquinas virtuais
Deteta e bloqueia sessões iniciadas no interior de uma máquina virtual, eliminando uma forma comum de contornar os controlos de restrição de acesso.
Nenhum candidato deve ser prejudicado pelo software
As adaptações fazem parte do exame, não constituem uma exceção ao mesmo. A Vix aplica-as a cada candidato sem necessidade de uma prova separada, de uma sala separada ou de uma sessão separada.
- Tempo adicional e ajustes aplicados automaticamente a partir do registo do aluno
- Compatibilidade com leitores de ecrã e tipografia ajustável
- Navegação exclusivamente através do teclado durante todo o exame
- Ajustes concedidos a meio da sessão pelo Monitor, quando as circunstâncias se alteram
Onde se insere na plataforma
Parte de um sistema mais vasto
TomaVix
A estrutura que engloba este conjunto, juntamente com os exames impressos e os motores partilhados.
Explorar SoluçãoExames de grande importância
O panorama do dia do exame em ambas as modalidades, desde a elaboração até à realização.
Explorar SoluçãoIntegridade académica
Proctoring e Smart Defense, e em que situações cada um deles é a opção mais adequada.
Explorar MotorTomaGrade
Avaliação e comentários relativos aos exames de ambas as modalidades, vendidos separadamente ou como parte do pacote.
Explorar ModalidadeTomaSafe & Mix
A versão em papel do exame, para instituições e disciplinas que necessitam de papel, e não apenas de ecrãs.
ExplorarPerguntas frequentes
Perguntas que as instituições nos fazem
Os candidatos realizam os exames no Vix, que funciona nos computadores que já possuem, sem necessidade de uma configuração especializada. Quando um exame exige o bloqueio do sistema, o Vix impõe essa medida; no caso de avaliações de menor importância, pode funcionar sem essas restrições.
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