O dia do exame em que a sua instituição não pode dar-se ao luxo de cometer erros.
Online ou em papel.
A criação, a segurança, a distribuição, a supervisão em tempo real e a classificação funcionam como um único sistema, pelo que um exame final para 50 alunos e uma prova nacional de habilitação profissional para 50 000 candidatos seguem o mesmo processo controlado.
O que torna isto uma situação de alto risco
Não há segunda oportunidade no dia do exame
Uma disciplina abandonada, um trabalho que vazou ou uma nota contestada implicam semanas de medidas corretivas e acabam por chegar à secretária do responsável pelas matrículas. A maioria das instituições realiza estes exames através de quatro ou cinco ferramentas independentes.
O papel tem de permanecer selado
Uma fuga de informação antes da prova invalida a prova para todos. A guarda da folha de exame é tão importante quanto a segurança da sala.
A plataforma tem de aguentar
Milhares de candidatos iniciam o exame no mesmo minuto. Uma infraestrutura que entra em colapso sob essa carga acaba por dar origem a um processo de recurso.
O resultado tem de ser justificável
Mais tarde, tanto as entidades reguladoras como os examinadores externos e os estudantes fazem a mesma pergunta: é possível demonstrar exatamente o que aconteceu?
O dia do exame, do início ao fim
Cinco fases, uma cadeia de custódia
Selecione uma etapa para ver o que o Tomax trata e qual a parte da plataforma que realiza essa tarefa.
Escrever o artigo
Escreva perguntas no Assessment Studio ou importe-as do TomaBank, com controlo de versões e revisão integrados antes de qualquer alteração ser finalizada.
- os tipos de perguntas, desde perguntas de escolha múltipla até perguntas de desenvolvimento, programação e envio de ficheiros
- ✓Bancos de questões e individuais, reutilizáveis em diferentes sessões
- ✓Revisão e aprovação antes de o artigo ser selado
Online e em formato impresso, geridos da mesma forma
A maioria das instituições utiliza ambas as opções. A Tomax trata-as como duas modalidades de um único processo, em vez de dois sistemas distintos, pelo que as políticas, os bancos de questões e os relatórios são aplicáveis a ambas.
TomaEtest: Exames online de grande importância
Criar, disponibilizar, realizar e classificar exames online seguros, de início a fim.
O Assessment Studio para a elaboração das provas, a sala de controlo do Monitor para o dia do exame e o cliente Vix, através do qual os alunos realizam o exame.
TomaSafe & Mix: Exames de alto nível impressos
Exames em papel seguros e codificados, geridos de ponta a ponta.
O Mix produz versões em papel baralhadas; o TomaGrade digitaliza, corrige e apresenta estatísticas sem necessidade de contagem manual.
Controlo de Exames em Tempo Real
O monitor é uma sala de controlo, não uma imagem de câmara
Os supervisores concedem adaptações, respondem às perguntas dos alunos, introduzem correções a perguntas com erros durante o exame e consultam relatórios de fiabilidade à medida que o exame decorre. A supervisão é uma das funcionalidades do sistema, não o produto na sua totalidade.
Alojamentos
Tempo extra e ajustes aplicados a cada aluno, em tempo real.
Chat para estudantes
Os candidatos levantam questões sem saírem da sala de exame.
Correções a meio do exame
Corrigir uma questão errada uma vez, para todos os candidatos.
Relatórios de fiabilidade
Veja como está o desempenho do papel enquanto este está a funcionar.
Concebido para as sessões em que não há margem para erros
50 000 candidatos em simultâneo
Infraestrutura na nuvem comprovada em sessões simultâneas em dezenas de campus.
Resiliência offline
As respostas são guardadas localmente e sincronizadas quando se restabelece a ligação, pelo que uma falha na ligação à rede não implica a perda do exame.
Cadeia de custódia
Todas as ações relacionadas com o artigo são registadas com data e hora e podem ser atribuídas a um autor, desde a sua redação até à publicação dos resultados.
Acessibilidade integrada
Suporte para leitores de ecrã, tipografia ajustável e adaptações individuais para cada aluno como padrão.
Integração entre o LMS e o SIS
Ligações nativas ao Canvas, Moodle, Blackboard e Brightspace, além de API e SSO via SAML.
Conformidade e residência
Em conformidade com o RGPD, incluindo a residência regional de dados, a norma ISO 27001 e a certificação SOC 2.
«A Tomax livrou-nos da dor de cabeça que representavam os exames em papel a nível mundial. Agora, a integridade está garantida e a logística demora segundos, e não meses.»
Rosella Brennan
Responsável pelos Serviços de Registo, Universidade de Arden
Perguntas frequentes
Sim, e a maioria das instituições faz isso. Os mesmos bancos de questões, definições de políticas e procedimentos de comunicação de resultados aplicam-se a ambas as modalidades, pelo que um departamento pode passar de um exame em papel para um exame no ecrã sem ter de reformular o exame em papel nem dar nova formação ao pessoal.
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Avaliação segura e fiável: online e em papel, numa única plataforma.
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