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Mecanismo de Gestão de ExamesO gabinete de exames precisa de um centro de comando,
, e não de mais uma folha de cálculo.
O TomaSafe é o motor seguro e o painel de controlo central subjacente a todos os exames da Tomax. Gere a programação, os locais, a distribuição de lugares, as adaptações, as autorizações e o registo de auditoria, sendo vendido de forma independente a instituições que pretendam, em primeiro lugar, otimizar a gestão.
Vendido separadamente · Mantém o seu serviço de entregas atual · Integra-se na plataforma
A quem se destina
As pessoas que dominam a semana de exames
Os responsáveis pelos registos e pelos exames coordenam centenas de sessões, milhares de candidatos e dezenas de locais de exame, normalmente utilizando ferramentas que nunca foram concebidas para esse fim.
O calendário é a parte mais difícil
As turmas, as salas, os vigilantes e as instalações limitam-se mutuamente. Um conflito detetado no próprio dia é um conflito detetado demasiado tarde.
As exceções surgem constantemente
Adiamentos, repetições de exames, ajustes e inscrições tardias alteram o plano todas as semanas. Não é necessário criar uma nova folha de cálculo para cada um deles.
Alguém tem de responder por isso
Quando um resultado é contestado meses mais tarde, pergunta-se ao gabinete de exames o que aconteceu. A resposta não deveria depender de quem se lembra.
O Painel de Controlo
Tudo o que acontece durante a semana de exames
Horário e calendário dos exames
Elabore o calendário de exames tendo em conta as restrições reais (turmas, salas, disponibilidade dos vigilantes) e detete possíveis conflitos antes que os alunos o façam.
- Detecção de conflitos entre grupos, pessoal e locais
- Versões preliminares e publicadas do calendário, com histórico de alterações
- Dados relativos aos horários extraídos do sistema de registos académicos
Uma política que realmente se cumpre
As regras definidas a nível central não têm qualquer valor se cada departamento as aplicar de forma diferente. O TomaSafe assegura o cumprimento dessas regras no sistema e regista o que aconteceu quando foi necessária uma exceção.
Separação de funções
A elaboração, a aprovação e a publicação são da responsabilidade de funções diferentes.
Retenção obrigatória
Os scripts e registos são guardados e eliminados de acordo com a política, de forma automática.
Exceções registadas
Cada derrogacão indica quem a concedeu e porquê.
Residência dos dados
Alojamento na região exigida pela sua entidade reguladora.
Começa por aqui, cresce mais tarde
O TomaSafe é a camada à qual tudo o resto se liga. Adote-o por si só, mantenha o seu sistema atual de entrega e marcação e adicione o resto quando os contratos o permitirem.
Por si só
Apenas para a administração
Agendamento, locais, distribuição de lugares, alojamento, autorizações e supervisão das provas que já realiza e corrige noutro local.
O que pode adicionar
O resto da plataforma
Cada adição é associada ao mesmo motor, pelo que nada é migrado e nenhuma política é reescrita.
Tem de ser compatível com o que já utilizas
Os registos dos alunos, os horários e o LMS permanecem onde estão.O TomaSafe lê esses dados e volta a gravá-los, em vez de lhe pedir que volte a introduzir qualquer informação.
Sistemas de registo de alunos
Coortes, inscrições e adaptações aprovadas são lidas diretamente do seu SIS.
Elaboração de horários
Os dados relativos às salas e aos horários foram importados, de modo a que o calendário de exames esteja em conformidade com o resto do calendário.
LMS
Ligações nativas ao Canvas, Moodle, Blackboard e Brightspace.
Autenticação única
SAML e OAuth 2.0, para que os funcionários e os estudantes utilizem as credenciais institucionais já existentes.
API RESTful
No que diz respeito aos sistemas específicos da vossa instituição.
Ferramentas de entrega existentes
Mantenha a forma atual de realização ou correção dos exames, enquanto a TomaSafe gere todo o processo em torno deles.
Onde se insere na plataforma
TomaVix
O conceito abrangente que engloba ambas as modalidades de exame e os mecanismos comuns subjacentes a ambas.
Explorar ProdutoTomaSafe & Mix
O mesmo mecanismo aplicado aos exames em papel: mistura de questões, digitalização e correção em papel.
Explorar SoluçãoExames de grande importância
A imagem completa do dia do exame, com este motor por baixo.
ExplorarPerguntas frequentes
Sim. Esse é o caso específico. O TomaSafe gere a programação, os locais, a distribuição dos lugares, as adaptações, as autorizações e o registo de auditoria, enquanto as suas ferramentas atuais de entrega e classificação continuam a ser utilizadas.
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Avaliação segura e fiável: online e em papel, numa única plataforma.
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