Organize eventos de exames em grande escala de forma segura,
a partir de um único centro de controlo.
Organize, garanta e supervisione toda a operação com menos esforço administrativo: um painel de controlo em vez de uma pasta cheia de folhas de cálculo que só você consegue compreender.
Mais de 150 instituições confiam em nós · Mais de 500 mil exames por ano · Mais de 20 países
O Problema do Administrador
O que é que falha primeiro quando se trata de grandes escalas?
O calendário é coordenado através de uma folha de cálculo
Os locais, os supervisores, a disposição dos lugares e as adaptações estão guardados em ficheiros separados, que alguém tem de comparar manualmente antes de cada sessão.
Um conflito desencadeia um pesadelo de exames de recuperação
Um quarto com reserva dupla ou uma falta de alojamento descoberta no dia do exame transforma-se em horas de trabalho de emergência manual, sem uma fonte única de informação fiável para verificar.
Quando algo corre mal, não há visualização em direto
Um incidente ocorrido a meio do exame (uma falha técnica, uma suspeita de violação) é descoberto só depois de ter acontecido, em vez de ser detetado enquanto ainda é possível resolvê-lo.
Concebido para administradores de exames
Concebido para todo o processo, não apenas para um exame
Um centro de comando para toda a operação
O TomaSafe gere a programação, os locais, a distribuição de lugares, as acomodações e as autorizações a partir de um único painel de controlo: já não é necessário conciliar folhas de cálculo antes de cada sessão.
Visibilidade em tempo real enquanto o exame está a decorrer
Veja todas as sessões ativas em tempo real, sinalize incidentes à medida que ocorrem e intervenha durante o exame, em vez de investigar só depois.
Adaptações incluídas no registo
O tempo adicional, a tecnologia de apoio e as alterações de local são configurados individualmente para cada candidato no âmbito da configuração inicial, não se tratando de uma exceção manual registada separadamente.
Online e em papel, uma única pista de auditoria
O TomaEtest e o TomaSafe & Mix partilham o mesmo sistema de agendamento, políticas e relatórios, pelo que um período de exames com modalidades mistas não implica a existência de dois sistemas independentes.
Um historial que resiste a qualquer análise minuciosa
Cada ação é registada com data e hora e arquivada, podendo ser exportada caso um resultado seja objeto de recurso ou uma sessão seja revista posteriormente.
Começa pela gestão e acrescenta o resto mais tarde
O TomaSafe é vendido de forma independente para instituições que necessitam, em primeiro lugar, de funcionalidades de agendamento e supervisão; a criação, a codificação e a classificação podem ser realizadas posteriormente, no mesmo registo.
«A Tomax libertou-nos do incómodo dos exames em papel a nível mundial; agora, a integridade está garantida e a logística demora segundos, e não meses.»
Rosella Brennan
Responsável pelos Serviços de Registo, Universidade de Arden
Perguntas frequentes
Sim. O TomaEtest e o TomaSafe & Mix utilizam o mesmo motor de agendamento e de políticas, pelo que um período de exames misto aparece como uma única operação, e não como dois sistemas distintos a verificar.
Está pronto para gerir o seu próximo período de exames a partir de um único painel de controlo?
Veja como o Tomax gere a programação, a supervisão em tempo real e o registo de auditorias, numa demonstração de 30 minutos baseada no seu calendário de exames.
Solicitar uma demonstração