Um sistema para cada departamento,
em cada campus, em cada período de exames.
As universidades e faculdades realizam avaliações em grande escala, abrangendo dezenas de departamentos e milhares de estudantes em simultâneo, normalmente utilizando a ferramenta que cada corpo docente escolheu por conta própria. O Tomax proporciona a todos os departamentos a mesma segurança na distribuição, integridade e motor de classificação, sem impor um único fluxo de trabalho a todos eles.
Mais de 150 instituições confiam em nós · Mais de 500 mil exames por ano · Mais de 20 países
O Problema da Escala
O que é que se deteriora primeiro à medida que uma instituição cresce?
Cada departamento utiliza as suas próprias ferramentas
A área de Engenharia digitaliza trabalhos, a área de Gestão realiza questionários online, a área de Direito exige exames sem consulta, cada uma num sistema diferente que o secretário não consegue visualizar de forma global.
O departamento de TI não consegue padronizar o que não consegue ver
Sem uma plataforma única, não existe um local único para aplicar o SSO, a residência de dados ou a política de retenção em todas as faculdades.
A política de integridade é aplicada de forma inconsistente
Uma faculdade bloqueia os navegadores, outra confia num código de honra, até que um curso com matrícula conjunta ou um aluno transferido fique numa situação intermédia entre as duas abordagens.
Concebido para o ensino superior
Concebido a pensar no funcionamento real de uma universidade
Funciona com o LMS que já possui
Integrações nativas com o Canvas, o Moodle, o Blackboard e o Brightspace, além de SSO através de SAML e OAuth 2.0: não é necessário um login separado para estudantes ou docentes.
Bancos de perguntas partilhados, departamento a departamento
O TomaBank permite que um docente mantenha um banco de dados privado, enquanto o departamento gere um banco de dados partilhado e com versões, que pode ser reutilizado em diferentes sessões sem necessidade de reescrever os itens.
Avaliações formativas e de alto impacto num único sistema
A mesma plataforma organiza um questionário semanal e um exame final, pelo que o departamento de TI dá suporte a uma única ferramenta, em vez de uma aplicação formativa e de um fornecedor separado de exames seguros.
Integridade académica nos trabalhos de curso e nos exames
O «Smart Defense» e a supervisão aplicam-se tanto a trabalhos para fazer em casa como a exames supervisionados, colmatando a lacuna que a IA criou nas redações e nos exercícios.
Um registo para os secretários e reitores
Um único registo de auditoria por aluno, transferível entre departamentos, para que os recursos e as avaliações de acreditação não exijam a reconstrução dos registos de cinco sistemas.
Residência de dados a nível regional e conformidade
Em conformidade com o RGPD, com residência de dados configurável, para que os campus internacionais e os programas de intercâmbio cumpram os requisitos locais sem necessidade de uma implementação separada.
Como as instituições o adotam
Um departamento de cada vez, em vez de uma implementação em grande escala
Comece por um departamento
A maioria das universidades realiza projetos-piloto no departamento que enfrenta mais dificuldades administrativas, normalmente aquele que organiza o período de exames mais extenso ou mais complexo.
Adicionar os motores partilhados
O TomaBank e o TomaSafe serão alargados a outros departamentos de acordo com o seu próprio calendário, sem que seja necessário, por enquanto, que estes alterem a forma como realizam os exames.
Padronizar a nível de toda a instituição
Assim que os departamentos estiverem alinhados, o departamento de TI e o gabinete de registos estabelecem uma política única de integridade, retenção e prestação de contas para todo o campus.
«A Tomax livrou-nos da dor de cabeça que representavam os exames em papel a nível mundial. Agora, a integridade está garantida e a logística demora segundos, e não meses.»
Rosella Brennan
Responsável pelos Serviços de Registo, Universidade de Arden
Perguntas frequentes
Sim. Os departamentos podem utilizar diferentes tipos de perguntas, critérios de avaliação e definições de integridade na mesma plataforma; o Tomax não impõe um único fluxo de trabalho, mas proporciona a cada departamento um registo partilhado no âmbito do seu próprio processo.
Está pronto para uniformizar a avaliação em toda a sua instituição?
Veja como o Tomax oferece a todos os departamentos o mesmo mecanismo seguro de entrega, integridade e avaliação, numa demonstração de 30 minutos adaptada ao seu campus.
Solicitar uma demonstração