Los datos de tus exámenes te pertenecen a ti y a tu centro educativo
Tu universidad utiliza Tomax para realizar y calificar los exámenes. En esta página se explica, en un lenguaje sencillo, qué datos recopilamos, por qué los recopilamos, quién puede acceder a ellos y qué puedes solicitarnos que hagamos con ellos.
Solo lo que requiere el examen
Recogemos solo los datos mínimos necesarios para entregar, proteger y calificar tu examen. Nada más allá de la sesión.
Ya sabes lo que está pasando
Antes de que comience un examen, se te informa de qué medidas están activas y qué se va a registrar. No hay ningún tipo de vigilancia oculta.
Tu institución es la propietaria de los datos
Tomax gestiona los datos de los exámenes en nombre de tu universidad. Son ellos quienes establecen las normas, incluido el plazo de conservación de los datos.
Nunca se ha vendido ni se ha utilizado para formación
Tu trabajo y los datos de tus sesiones no se venden, ni se comparten con anunciantes, ni se utilizan para entrenar modelos de IA con fines comerciales.
Qué datos recopilamos
Solo lo que requiere el examen
Tu centro decide cuáles de estas opciones se aplican a tu examen. No se recopila ningún dato de lo aquí indicado fuera de la sesión de examen.
Datos de identidad
Nombre, número de matrícula y correo electrónico de la institución, además de (cuando se utilice la supervisión a distancia) una foto tuya que coincida con un documento de identidad con fotografía válido, para que se pueda asociar tu examen a tu persona y se confirme tu identidad antes de que comience el examen.
Tus respuestas al examen
Las respuestas que envíes, junto con las marcas de tiempo y el historial de versiones necesarios para la calificación y las apelaciones.
Señales de integridad de la sesión
En caso de que tu centro permita la supervisión: la actividad de tu cámara, micrófono y pantalla durante el periodo de examen se grabará y revisará únicamente si existe una preocupación real por la integridad del proceso.
Respuestas de la defensa
Dónde se utiliza «Smart Defense »: tus breves explicaciones sobre tu propio razonamiento, que se calificarán junto con el trabajo presentado.
Registros técnicos
Datos del dispositivo, del navegador y de la conexión, que se utilizan para garantizar el buen funcionamiento de tu sesión y para documentar y resolver cualquier fallo técnico que pueda producirse durante el examen.
Lo que nunca hacemos
- tus datos o compartirlos con anunciantes.
- tus exámenes para entrenar modelos de IA comercial.
- fuera del periodo de exámenes.
- tus archivos, a la cámara o al micrófono una vez finalizado el examen.
- una decisión sobre la integridad de forma automática. Un miembro del personal de tu institución siempre revisa y decide.
¿Quién ve qué?
El acceso está limitado según el rol
Tú
Tus propios trabajos, notas y comentarios, a través del portal de exámenes de tu centro.
Tu profesor
Tu propuesta y cualquier incidencia que se haya señalado en relación con los exámenes que imparten y califican.
Responsables de los exámenes
Registros de las sesiones de los exámenes que organizan, para la programación, la supervisión y las reclamaciones.
Personal de Tomax
No hay acceso rutinario. Los ingenieros de soporte técnico solo acceden a los datos cuando su institución lo solicita, y cada acceso queda registrado.
Tus derechos
Puedes preguntarnos qué datos tenemos y pedirnos que los modifiquemos
En virtud del RGPD, la FERPA y las leyes locales equivalentes, tienes derechos sobre tus propios datos. Tu institución es la responsable del tratamiento de datos, por lo que las solicitudes suelen dirigirse en primer lugar a ella, y nosotros la ayudamos a atenderlas todas.
Ponte en contacto con nuestro equipo de protección de datosDescubre qué tenemos
Solicita una copia de los datos de los exámenes que te corresponden.
Corrígelo
Solicita que se corrijan los datos erróneos, como los registros de identidad.
Solicitar la supresión
Solicita la eliminación una vez que hayan transcurrido los plazos de conservación y de recurso de tu institución.
Aceptar o rechazar
Presenta una objeción a una actividad de tratamiento concreta a través de tu entidad.
Impugnar una bandera
Cualquier aviso de integridad es revisado por una persona. Puedes responder antes de que se tome una decisión.
Solicita adaptaciones
Solicita que se realicen ajustes en la forma en que se lleva a cabo o se supervisa un examen, de acuerdo con tu centro educativo.
Cómo se protegen tus datos
Certificado, cifrado y almacenado en tu región
Tomax cumple con el RGPD y admite la residencia de datos a nivel regional, por lo que los datos de los exámenes pueden permanecer en la jurisdicción que requiera tu institución. Los datos se cifran tanto en tránsito como en reposo, y se registra el acceso a los mismos.
Preguntas frecuentes
Preguntas que nos hacen los alumnos
¿Hay algo que no se haya tratado aquí? Escríbenos a privacy@tomax.io.
Lee nuestro Aviso de privacidad completo →Solo si tu centro ha habilitado la supervisión para ese examen; se te informará de ello antes de que comience. La supervisión se mantiene activa durante toda la sesión de examen y se detiene cuando envías la respuesta. Nunca se activa fuera de la sesión.