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Motor de gestión de exámenesLa oficina de exámenes necesita un centro de control,
, no otra hoja de cálculo.
TomaSafe es el motor seguro y el panel de control central que sustenta todos los exámenes de Tomax. Gestiona la programación, las sedes, la distribución de plazas, las adaptaciones, los permisos y el registro de auditoría, y se comercializa de forma independiente para aquellas instituciones que deseen centrarse primero en la gestión.
Se vende por separado · Mantiene tu servicio de reparto actual · Se integra en la plataforma
A quién va dirigido
Los que se adueñan de la semana de exámenes
Los secretarios y los responsables de exámenes coordinan cientos de convocatorias, miles de candidatos y docenas de sedes, normalmente utilizando herramientas que nunca se diseñaron para ese fin.
Lo difícil es organizar el horario
Los grupos, las aulas, los supervisores y las adaptaciones se condicionan mutuamente. Un conflicto que se detecta ese mismo día es un conflicto que se ha detectado demasiado tarde.
Las excepciones se producen constantemente
Los aplazamientos, las repeticiones de exámenes, los ajustes y las inscripciones tardías modifican el plan cada semana. No debería ser necesario crear una nueva hoja de cálculo para cada uno de ellos.
Alguien tiene que responder por ello
Cuando, meses después, se impugna un resultado, se pregunta a la oficina de exámenes qué ha ocurrido. La respuesta no debería depender de quién lo recuerde.
El panel de control
Todo lo que ocurre durante la semana de exámenes
Horario y calendario de exámenes
Elabora el calendario de exámenes teniendo en cuenta las limitaciones reales (grupos, aulas, disponibilidad de supervisores) y detecta los solapamientos antes de que los alumnos se den cuenta.
- Detección de conflictos entre grupos, personal y recintos
- Calendario preliminar y publicado, con historial de modificaciones
- Datos del horario extraídos de vuestro sistema de gestión de alumnos
Una política que realmente se cumple
Las normas establecidas a nivel central no sirven de nada si cada departamento las aplica de forma diferente. TomaSafe se encarga de hacerlas cumplir en el sistema y registra lo que ocurrió cuando alguien necesitó una excepción.
Separación de funciones
La redacción, la aprobación y la publicación son tareas que corresponden a diferentes funciones.
Retención obligatoria
Los guiones y los registros se conservan y eliminan de acuerdo con la política, de forma automática.
Excepciones registradas
En cada excepción se indica quién la concedió y por qué.
Residencia de los datos
Alojamiento en la región que exija tu organismo regulador.
Empieza por aquí, crece más adelante
TomaSafe es la base sobre la que se integra todo lo demás. Utilízalo por sí solo, mantén tu sistema actual de entrega y etiquetado, y añade el resto cuando los contratos lo permitan.
Por sí solo
Solo para la dirección
Programación, sedes, distribución de plazas, alojamiento, autorizaciones y supervisión de los exámenes que ya realizas y corriges en otro lugar.
Lo que puedes añadir
El resto de la plataforma
Cada ampliación se integra en el mismo motor, por lo que no se migra nada ni se reescribe ninguna política.
Tiene que adaptarse a lo que ya utilizas
Los expedientes académicos, los horarios y el sistema de gestión del aprendizaje (LMS) permanecen donde están.TomaSafe lee los datos de estos sistemas y los vuelve a guardar, en lugar de pedirte que vuelvas a introducir nada.
Sistemas de gestión de expedientes académicos
Las cohortes, las matriculaciones y las adaptaciones aprobadas se importan directamente desde tu SIS.
Elaboración de horarios
Se han importado los datos de aulas y franjas horarias para que el calendario de exámenes se ajuste al resto del calendario.
LMS
Conexiones nativas con Canvas, Moodle, Blackboard y Brightspace.
Inicio de sesión único
SAML y OAuth 2.0, de modo que el personal y los estudiantes utilicen las credenciales institucionales ya existentes.
API RESTful
Para los sistemas específicos de tu institución.
Herramientas de entrega existentes
Mantén tu forma actual de realizar los exámenes o de corregirlos, mientras TomaSafe se encarga de gestionar todo el proceso en torno a ellos.
Dónde se encuentra dentro de la plataforma
TomaVix
El marco general que engloba ambas modalidades de examen y los motores comunes que las sustentan.
Explora ProductoTomaSafe y Mix
El mismo motor adaptado a los exámenes impresos: aleatorización, escaneo y corrección en papel.
Explora SoluciónExámenes de gran importancia
Esta es la imagen completa del día del examen, con este motor debajo.
ExploraPreguntas frecuentes
Sí. Ese es el caso en sí mismo. TomaSafe gestiona la programación, las sedes, la distribución de asientos, las adaptaciones, los permisos y el registro de auditoría, mientras que tus herramientas actuales de entrega y corrección siguen funcionando como hasta ahora.
¿Estás listo para ver a Tomax en acción?
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