El día del examen es un momento crucial para tu centro educativo.
En línea o en papel.
La elaboración, la seguridad, la distribución, la supervisión en directo y la corrección se gestionan como un único sistema, por lo que tanto un examen final para 50 alumnos como una convocatoria nacional de obtener la titulación profesional para 50 000 personas siguen el mismo proceso controlado.
¿Por qué es un asunto de gran importancia?
El día del examen no hay segunda oportunidad.
Una asignatura abandonada, un trabajo filtrado o una nota impugnada suponen semanas de medidas correctivas y acaban en el despacho del secretario académico. La mayoría de las instituciones gestionan estos exámenes a través de cuatro o cinco herramientas independientes entre sí.
El papel tiene que permanecer sellado
Si se produce una filtración antes de la sesión, el examen queda invalidado para todos los participantes. La custodia del examen es tan importante como la seguridad de la sala.
La plataforma tiene que soportar
Miles de candidatos comienzan en el mismo minuto. Una infraestructura que se ve afectada por esa carga da lugar a un proceso de reclamaciones.
El resultado tiene que ser defendible
Tanto los organismos reguladores como los examinadores externos y los estudiantes plantean después la misma pregunta: ¿puedes demostrar exactamente qué ocurrió?
El día del examen, de principio a fin
Cinco etapas, una cadena de custodia
Selecciona una etapa para ver qué gestiona Tomax y qué parte de la plataforma se encarga de ello.
Redactar el artículo
Redacta las preguntas en Assessment Studio o impórtalas desde TomaBank, con un sistema integrado de control de versiones y revisión antes de que se guarden definitivamente.
- los tipos de preguntas, desde preguntas de opción múltiple hasta preguntas de desarrollo, programación y subida de archivos
- ✓Bancos de preguntas y personales, reutilizables en diferentes convocatorias
- ✓Revisión y aprobación antes de que el artículo quede sellado
Tanto en línea como en papel, se gestionan de la misma forma
La mayoría de las instituciones utilizan ambas. Tomax las considera dos modalidades de un mismo proceso, en lugar de dos sistemas independientes, por lo que las políticas, los bancos de preguntas y la generación de informes son comunes a ambas.
TomaEtest: Exámenes en línea de gran importancia
Crea, distribuye, realiza y califica exámenes en línea seguros, de principio a fin.
Assessment Studio, para la elaboración de exámenes; la sala de control Monitor, para el día del examen; y el cliente Vix, a través del cual los alumnos realizan el examen.
TomaSafe & Mix: Exámenes impresos de alto nivel
Exámenes en papel seguros y codificados, gestionados de principio a fin.
Mix genera versiones en papel mezcladas; TomaGrade escanea, califica y proporciona estadísticas sin necesidad de recuento manual.
Control de exámenes en directo
El monitor es una sala de control, no la imagen de una cámara.
Los supervisores conceden adaptaciones, responden a las preguntas de los alumnos, introducen correcciones en preguntas erróneas durante el examen y consultan los informes de fiabilidad a medida que se desarrolla la sesión. La supervisión es una de las funciones que incluye, pero no constituye el producto en su totalidad.
Alojamiento
Tiempo adicional y ajustes aplicados a cada alumno, en directo.
Chat para estudiantes
Los candidatos plantean sus dudas sin salir del aula de examen.
Correcciones durante el examen
Corrige una pregunta errónea una sola vez, para todos los candidatos.
Informes de fiabilidad
Comprueba cómo se comporta el papel mientras se imprime.
Diseñado para esas sesiones en las que no puede fallar
50 000 candidatos simultáneos
Infraestructura en la nube que ha demostrado su eficacia en sesiones simultáneas en docenas de campus.
Resiliencia sin conexión
Las respuestas se guardan localmente y se sincronizan al volver a conectarse, por lo que una interrupción de la conexión no supone la pérdida del examen.
Cadena de custodia
Cada acción relacionada con el artículo lleva una marca de fecha y hora y es atribuible, desde su redacción hasta la publicación de los resultados.
Accesibilidad integrada
Compatibilidad con lectores de pantalla, tipografía ajustable y adaptaciones individuales para cada alumno como estándar.
Integración entre el LMS y el SIS
Conexiones nativas con Canvas, Moodle, Blackboard y Brightspace, además de API y autenticación única (SSO) mediante SAML.
Cumplimiento normativo y residencia
Cumple con el RGPD, con los requisitos de residencia de datos a nivel regional, la norma ISO 27001 y SOC 2.
«Tomax nos ha liberado del quebradero de cabeza que suponían los exámenes en papel a nivel mundial. Ahora la integridad está garantizada y los trámites se realizan en segundos, en lugar de meses».
Rosella Brennan
Jefe de Servicios de Matrícula, Universidad de Arden
Preguntas frecuentes
Sí, y la mayoría de las instituciones lo hacen. Se aplican los mismos bancos de preguntas, los mismos parámetros de configuración y los mismos requisitos de presentación de informes a ambas modalidades, por lo que un departamento puede pasar de realizar un examen en papel a hacerlo en pantalla sin necesidad de volver a elaborar el examen en papel ni de volver a formar al personal.
¿Estás listo para ver a Tomax en acción?
Evaluación segura y fiable: en línea y en papel, todo en una misma plataforma.
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