Organiza eventos de exámenes a gran escala de forma segura y«
» desde un único centro de control.
Planifica, gestiona y supervisa toda la operación con menos carga administrativa: un único panel de control en lugar de una carpeta llena de hojas de cálculo que solo tú entiendes.
Más de 150 instituciones confían en nosotros · Más de 500 000 exámenes al año · Más de 20 países
El problema del administrador
¿Qué es lo primero que falla cuando se amplía a gran escala?
El calendario se coordina mediante una hoja de cálculo
Los lugares de examen, los supervisores, la distribución de las plazas y las adaptaciones especiales se recogen en archivos distintos que alguien tiene que cotejar manualmente antes de cada sesión.
Un conflicto se convierte en una pesadilla de repetición de exámenes
Una habitación con doble reserva o un alojamiento que no se ha ocupado y que se descubre el mismo día del examen se convierte en horas de trabajo manual para solucionar el problema, sin disponer de una única fuente fiable de información con la que contrastar los datos.
Cuando algo sale mal, no hay vista en directo
Un incidente ocurrido durante el examen (un fallo técnico, una supuesta infracción) se descubre a posteriori, en lugar de detectarse cuando aún es posible solucionarlo.
Diseñado para los administradores de exámenes
Diseñado para todo el proceso, no solo para una prueba
Un único centro de mando para toda la operación
TomaSafe gestiona la programación, los recintos, la distribución de asientos, las adaptaciones y los permisos desde un único panel de control: ya no hace falta cotejar hojas de cálculo antes de cada sesión.
Visibilidad en tiempo real mientras se realiza el examen
Consulta todas las sesiones activas en tiempo real, señala los incidentes en cuanto se produzcan e interviene durante el examen, en lugar de investigar a posteriori.
Adaptaciones incluidas en el expediente
El tiempo adicional, la tecnología de apoyo y los cambios de sede se configuran para cada candidato como parte del proceso de preparación, y no se tratan como una excepción manual que se registre por separado.
En línea y en papel, un único registro de auditoría
TomaEtest y TomaSafe & Mix comparten la misma programación, las mismas políticas y los mismos informes, por lo que un periodo de exámenes con modalidades mixtas no implica que haya dos sistemas independientes.
Un historial que resiste cualquier análisis minucioso
Cada acción queda registrada con la fecha y la hora y se conserva; se puede exportar cuando se recurre un resultado o se revisa una sesión a posteriori.
Empieza por la gestión y añade el resto más adelante
TomaSafe se comercializa como producto independiente para aquellas instituciones que necesitan, en primer lugar, funciones de programación y supervisión; la creación, la codificación y la calificación pueden añadirse más adelante, en el mismo expediente.
«Tomax nos ha liberado del quebradero de cabeza que suponían los exámenes en papel en todo el mundo; ahora la integridad está garantizada y los trámites logísticos se resuelven en segundos, no en meses».
Rosella Brennan
Jefe de Servicios de Matrícula, Universidad de Arden
Preguntas frecuentes
Sí. TomaEtest y TomaSafe & Mix se basan en el mismo motor de programación y políticas, por lo que un periodo de exámenes mixto aparece como una sola operación, en lugar de dos sistemas distintos que haya que comprobar.
¿Estás listo para gestionar tu próximo periodo de exámenes desde un único panel de control?
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