Un sistema para cada departamento,
para cada campus y para cada periodo de exámenes.
Las universidades y centros de enseñanza superior llevan a cabo evaluaciones a gran escala en docenas de departamentos y con miles de estudiantes a la vez, normalmente utilizando la herramienta que cada facultad ha elegido por su cuenta. Tomax ofrece a todos los departamentos el mismo sistema seguro de distribución, integridad y calificación, sin imponer un único flujo de trabajo a todos ellos.
Más de 150 instituciones confían en nosotros · Más de 500 000 exámenes al año · Más de 20 países
El problema de la escala
¿Qué es lo primero que falla a medida que una institución crece?
Cada departamento utiliza sus propias herramientas
La facultad de Ingeniería escanea los exámenes en papel, la de Empresariales realiza cuestionarios en línea y la de Derecho exige exámenes a libro cerrado; cada una utiliza un sistema diferente que la secretaría no puede supervisar de forma global.
El departamento de TI no puede estandarizar lo que no ve
Sin una plataforma única, no hay un lugar único desde el que aplicar el inicio de sesión único (SSO), la residencia de datos o la política de conservación de datos en todas las facultades.
La política de integridad no se aplica de manera coherente
Una facultad bloquea los navegadores, otra confía en un código de honor, hasta que un curso impartido conjuntamente o un estudiante transferido se queda en medio de ambas situaciones.
Diseñado para la educación superior
Diseñado para adaptarse al funcionamiento real de una universidad
Funciona con el sistema de gestión del aprendizaje (LMS) que ya tienes
Integraciones nativas con Canvas, Moodle, Blackboard y Brightspace, además de inicio de sesión único (SSO) a través de SAML y OAuth 2.0: no es necesario un inicio de sesión independiente para los estudiantes ni para el profesorado.
Bancos de preguntas compartidos, departamento por departamento
TomaBank permite a un profesor disponer de un banco de preguntas privado, mientras que el departamento gestiona uno compartido y con versiones, que se puede reutilizar en diferentes convocatorias sin necesidad de reescribir las preguntas.
Evaluación formativa y de alto impacto en un mismo sistema
La misma plataforma ofrece un cuestionario semanal y un examen final, por lo que el departamento de TI gestiona una sola herramienta en lugar de una aplicación formativa y un proveedor independiente de exámenes seguros.
Integridad académica en los trabajos de clase y los exámenes
«Smart Defense» y la supervisión se aplican tanto a los trabajos para realizar en casa como a los exámenes supervisados, lo que permite subsanar las deficiencias que la IA había generado en los ensayos y los ejercicios.
Un registro único para los secretarios académicos y los vicerrectores
Un único registro de auditoría por alumno, transferible entre departamentos, de modo que las reclamaciones y las revisiones de acreditación no requieran reconstruir los registros de cinco sistemas.
Residencia de datos a nivel regional y cumplimiento normativo
Cumple con el RGPD y ofrece la posibilidad de configurar la residencia de datos, lo que permite que los campus internacionales y los programas de intercambio cumplan los requisitos locales sin necesidad de una implementación independiente.
Cómo lo adoptan las instituciones
Un departamento cada vez, no una implantación de gran envergadura
Empieza por un departamento
La mayoría de las universidades llevan a cabo el proyecto piloto en el departamento que soporta la mayor carga administrativa, que suele ser el que gestiona el periodo de exámenes más extenso o más complejo.
Añadir los motores compartidos
TomaBank y TomaSafe se extienden a otros departamentos según su propio calendario, sin que estos tengan que cambiar todavía la forma en que realizan los exámenes.
Estandarizar en toda la institución
Una vez que todos los departamentos se hayan puesto de acuerdo, el departamento de TI y la secretaría académica establecerán una política única en materia de integridad, conservación y presentación de informes para todo el campus.
«Tomax nos ha liberado del quebradero de cabeza que suponían los exámenes en papel a nivel mundial. Ahora la integridad está garantizada y los trámites se realizan en segundos, en lugar de meses».
Rosella Brennan
Jefe de Servicios de Matrícula, Universidad de Arden
Preguntas frecuentes
Sí. Los departamentos pueden utilizar diferentes tipos de preguntas, rúbricas de evaluación y configuraciones de integridad en la misma plataforma; Tomax no impone un único flujo de trabajo, sino que ofrece a cada departamento un registro compartido que se adapta a su propio proceso.
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