יום הבחינה הוא יום שהמוסד שלכם לא יכול להרשות לעצמו לטעות בו.
– באופן מקוון או על נייר.
הכנת הבחינות, האבטחה, העברתן, הפיקוח בזמן אמת והציונים מתנהלים כמערכת אחת, כך שבחינה סופית ל-50 סטודנטים ומבחן רישוי ארצי ל-50,000 נבחנים מתנהלים לפי אותו תהליך מבוקר.
מה שהופך את זה לעניין בעל חשיבות מכרעת
ביום הבחינה אין ניסיון שני
קורס שננטש, עבודה שהודלפה או ציון שנוי במחלוקת גוזלים שבועות של תיקון ומגיעים לשולחנו של מנהל הרישום. ברוב המוסדות, הבחינות הללו מתנהלות באמצעות ארבעה או חמישה כלים שאינם מקושרים זה לזה.
הנייר חייב להישאר אטום
הדלפה לפני תחילת הבחינה מבטלת את תוקפה עבור כולם. שמירת הבחינה חשובה לא פחות מאבטחת החדר.
הפלטפורמה חייבת להחזיק מעמד
אלפי מועמדים מתחילים את המבחן באותה הדקה. תשתית שמתקלקלת תחת עומס כזה מובילה לתהליך ערעור.
התוצאה חייבת להיות ניתנת להגנה
הרגולטורים, הבוחנים החיצוניים והסטודנטים כולם שואלים בהמשך את אותה השאלה: האם תוכלו להראות בדיוק מה קרה?
יום הבחינה, מתחילתו ועד סופו
חמישה שלבים, שרשרת אחריות אחת
בחר שלב כדי לראות מה Tomax מטפל בו ואיזה חלק של הפלטפורמה מבצע את הפעולה.
לכתוב את המאמר
כתבו שאלות ב-Assessment Studio או שלפו אותן מ-TomaBank, תוך שימוש במערכת ניהול גרסאות ובדיקה מובנית לפני נעילת השאלות.
- סוגי השאלות, החל משאלות רב-ברירה ועד שאלות חיבור, תכנות והעלאת קבצים
- ✓מאגרי שאלות ואישיים, הניתנים לשימוש חוזר בכל מחזורי הבחינות
- ✓ביקורת ואישור לפני שהמאמר ננעל
באינטרנט ובדפוס, מנוהלים באותו אופן
רוב המוסדות מפעילים את שניהם. Tomax מתייחס אליהם כשתי שיטות של תהליך אחד ולא כשתי מערכות נפרדות, ולכן המדיניות, מאגרי השאלות והדיווח חלים על שתיהן.
TomaEtest: בחינות מקוונות בעלות חשיבות רבה
ליצור, להפיץ, לנהל ולתת ציונים למבחנים מקוונים מאובטחים, מתחילת התהליך ועד סופו.
"Assessment Studio " ליצירת הבחינות, חדר הבקרה "Monitor" ליום הבחינה, ותוכנת הלקוח "Vix" שבה התלמידים ניגשים לבחינה.
TomaSafe & Mix: בחינות מודפסות ברמת קושי גבוהה
מבחנים בכתב מאובטחים ומוצפנים, המנוהלים מתחילתם ועד סופם.
Mix מייצרת גרסאות נייר מעורבבות; TomaGrade סורקת, מסמנת ומחזירה נתונים סטטיסטיים ללא צורך בספירה ידנית.
בקרת בחינות בזמן אמת
המסך הוא חדר בקרה, לא שידור ממצלמה
משגיחי הבחינות מעניקים התאמות, עונים על שאלות התלמידים, מעדכנים שאלה שגויה במהלך הבחינה, ומציגים דוחות אמינות בזמן שהבחינה מתנהלת. הפיקוח על הבחינות הוא אחת היכולות של המערכת, אך אינו המוצר כולו.
אפשרויות לינה
זמן נוסף והתאמות המותאמות לכל תלמיד, בזמן אמת.
צ'אט לתלמידים
הנבחנים מעלים סוגיות מבלי לצאת מחדר הבחינה.
תיקונים במהלך הבחינה
לתקן שאלה שגויה פעם אחת, עבור כל נבחן.
דוחות אמינות
ראו כיצד הנייר מתנהג בזמן שהוא פועל.
נועד לישיבות שחייבות להצליח
50,000 מועמדים בו-זמנית
תשתית ענן שהוכיחה את עצמה בהפעלה בו-זמנית בעשרות קמפוסים.
עמידות במצב לא מקוון
התשובות נשמרות באופן מקומי ומושוות בעת החיבור מחדש, כך שהפסקת החיבור לרשת אינה גורמת לאובדן הבחינה.
שרשרת האחריות
כל פעולה המתועדת במאמר נושאת חותמת זמן וניתן לייחס אותה למחבר, החל מכתיבת המאמר ועד לפרסום התוצאות.
נגישות מובנית
תמיכה בקוראי מסך, טיפוגרפיה הניתנת להתאמה והתאמות אישיות לכל תלמיד כסטנדרט.
שילוב בין LMS ל-SIS
חיבורים מובנים ל-Canvas, Moodle, Blackboard ו-Brightspace, וכן API ו-SAML SSO.
תאימות ותושבות
תואם לתקנות ה-GDPR, כולל דרישות אחסון נתונים אזוריות, תקן ISO 27001 ותקן SOC 2.
"Tomax שחררה אותנו מהטרחה הכרוכה בבחינות בכתב ברחבי העולם. כעת, תקינות התהליך מובטחת והלוגיסטיקה אורכת שניות ספורות, ולא חודשים."
רוזלה ברנן
מנהל שירותי הרישום, אוניברסיטת ארדן
שאלות נפוצות
כן, ורוב המוסדות אכן נוהגים כך. מאגרי השאלות, הגדרות המדיניות ודרישות הדיווח זהים בשני האופנים, ולכן מחלקה יכולה להעביר בחינה מנייר למסך מבלי שיהיה צורך לערוך מחדש את הבחינה המודפסת או להכשיר מחדש את הצוות.