דף הבית / מוצרים / TomaSafe
מנוע לניהול בחינותלמשרד הבחינות דרוש מרכז בקרה,
ולא עוד גיליון אלקטרוני.
TomaSafe הוא המנוע המאובטח ולוח המחוונים המרכזי העומד בבסיס כל בחינה של Tomax. הוא מנהל את התזמון, אתרי הבחינה, סידור המושבים, התאמות מיוחדות, הרשאות ורישום הביקורת, והוא נמכר בנפרד למוסדות המעוניינים לשפר תחילה את תהליכי הניהול.
נמכר כפתרון עצמאי · שומר על שירות המשלוחים הקיים שלכם · מתפתח לכדי פלטפורמה
למי זה מיועד
האנשים ששולטים בשבוע הבחינות
רשמי הרישום ואחראי הבחינות מתאמים מאות מועדי בחינה, אלפי נבחנים ועשרות אתרי בחינה, לרוב באמצעות כלים שלא נועדו מלכתחילה למטרה זו.
החלק הקשה הוא לוח הזמנים
קבוצות, כיתות, משגיחים והתאמות – כולם מגבילים זה את זה. התנגשות שמתגלה ביום האירוע היא התנגשות שהתגלתה מאוחר מדי.
יוצאים מן הכלל מופיעים כל הזמן
דחיות, בחינות חוזרות, התאמות והרשמות מאוחרות משנות את התוכנית מדי שבוע. אין צורך ליצור גיליון אלקטרוני חדש עבור כל אחד מהמקרים הללו.
מישהו צריך לתת על זה את הדין
כאשר תוצאה מוטלת בספק חודשים לאחר מכן, פונים למשרד הבחינות כדי לברר מה קרה. התשובה לא צריכה להיות תלויה במי שזוכר.
לוח המחוונים
כל מה שקורה בשבוע הבחינות
לוח זמנים ולוח שנה של הבחינות
הכינו את לוח הזמנים של הבחינות בהתאם למגבלות בפועל (מחזורים, כיתות, זמינות המשגיחים) וזיהו התנגשויות לפני שהתלמידים יבחינו בהן.
- זיהוי התנגשויות בין קבוצות, אנשי צוות ומקומות
- גרסאות טיוטה ולוח זמנים שפורסם, כולל היסטוריית השינויים
- נתוני לוח הזמנים שנשאבו ממערכת רישומי הסטודנטים שלכם
מדיניות שבאמת עומדת במבחן
כללים שנקבעו ברמה המרכזית אינם שווים דבר אם כל מחלקה מיישמת אותם באופן שונה. TomaSafe אוכפת אותם במערכת, ומתעדת מה קרה כאשר מישהו נזקק לחריגה.
הפרדת תפקידים
כתיבה, אישור ופרסום הם באחריות תפקידים שונים.
שמירה כפויה
תסריטים ותיעודים נשמרים ונמחקים בהתאם למדיניות, באופן אוטומטי.
חריגות שנרשמו
בכל עקיפה מצוין מי אישר אותה ומדוע.
מיקום הנתונים
אירוח באזור שנקבע על ידי הרשות המפקחת שלכם.
התחילו כאן, תתפתחו בהמשך
TomaSafe היא השכבה שאליה מתחברים כל שאר המרכיבים. השתמשו בה כשלעצמה, שמרו על אופן האספקה והסימון הנוכחיים שלכם, והוסיפו את השאר כאשר החוזים יאפשרו זאת.
כשלעצמו
למנהלים בלבד
תזמון, אולמות, מקומות ישיבה, התאמות, אישורים ובקרה עבור בחינות שאתם כבר עורכים ומבדקים במקום אחר.
מה אפשר להוסיף
שאר הפלטפורמה
כל תוספת מתחברת לאותו מנוע, ולכן לא מתבצעת העברה של נתונים ואף מדיניות לא נכתבת מחדש.
זה חייב להתאים למה שכבר פועל אצלך
תיקי הסטודנטים, לוח הזמנים ומערכת ניהול הלמידה (LMS) נשארים במקומם.TomaSafe קוראת מהם וכותבת אליהם בחזרה, במקום לבקש מכם להקליד מחדש את המידע.
מערכות רישום תלמידים
קבוצות, הרשמות והתאמות שאושרו נקראות ישירות ממערכת ה-SIS שלכם.
תכנון לוח זמנים
נתוני הכיתות והמשבצות יובאו, כך שלוח הבחינות יותאם לשאר לוח השנה.
LMS
חיבורים מובנים ל -Canvas, Moodle, Blackboard ו-Brightspace.
כניסה יחידה
SAML ו-OAuth 2.0, כך שהצוות והסטודנטים משתמשים בפרטי הזדהות קיימים של המוסד.
ממשק RESTful
למערכות הייחודיות למוסדכם.
כלי משלוח קיימים
המשיכו לקיים את הבחינות או את תהליך ההערכה כרגיל, בעוד ש-TomaSafe מנהלת את התהליך סביבן.
שאלות נפוצות
כן. זהו המקרה הבודד. TomaSafe מנהלת את התזמון, את האולמות, את מקומות הישיבה, את ההתאמות, את ההרשאות ואת תיעוד הביקורת, בעוד שכלי ההעברה והציון הקיימים שלכם נשארים בשימוש.