נהל אירועי בחינות בקנה מידה גדול בצורה מאובטחת,תוך שימושב-
, ממרכז בקרה אחד.
תכננו, אבטחו ופקחו על כל המבצע עם פחות עומס ניהולי: לוח מחוונים אחד במקום תיקייה מלאה בגיליונות אלקטרוניים שרק אתם מבינים.
זוכה לאמונם של למעלה מ-150 מוסדות · למעלה מ-500,000 בחינות בשנה · למעלה מ-20 מדינות
בעיית המנהל
מה מתקלקל ראשון כאשר מדובר בהיקף נרחב
לוח הזמנים מתואם באמצעות גיליון אלקטרוני
המיקומים, המשגיחים, מקומות הישיבה וההתאמות נמצאים בקבצים נפרדים, שמישהו צריך לתאם ביניהם באופן ידני לפני כל מועד בחינה.
סכסוך אחד מוביל לסיוט של בחינה חוזרת
חדר שהוזמן פעמיים או אי-זמינות מקום לינה שהתגלתה ביום הבחינה הופכת לשעות של "כיבוי שריפות" ידני, ללא מקור מידע אמין אחד שאפשר להיעזר בו.
כשיש תקלה, אין תצוגה חיה
תקלה שהתרחשה במהלך הבחינה (תקלה טכנית, חשד להפרה) מתגלה בדיעבד, במקום שתתגלה בזמן שניתן עדיין לתקן אותה.
נועד למנהלי בחינות
נועד לכל המבצע, ולא רק למבחן אחד
מרכז פיקוד אחד לכל המבצע
TomaSafe מנהלת את התזמון, את האולמות, את מקומות הישיבה, את ההתאמות ואת ההרשאות ממרכז בקרה יחיד: אין עוד צורך להתאים בין גיליונות אלקטרוניים לפני כל ישיבה.
נראות בזמן אמת במהלך הבחינה
צפו בכל הפעלה פעילה בזמן אמת, סמנו תקריות ברגע התרחשותן, והתערבו במהלך הבדיקה במקום לחקור את העניין לאחר סיומה.
התאמות שנכללו בתיק
זמן נוסף, טכנולוגיה מסייעת ושינויים במיקום נקבעים עבור כל מועמד במסגרת ההכנה, ואינם מהווים חריגה ידנית הנרשמת בנפרד.
באינטרנט ובנייר, מסלול ביקורת אחד
TomaEtest ו-TomaSafe & Mix חולקות את אותה מערכת תזמון, אותן מדיניות ואותה מערכת דיווח, ולכן תקופת בחינות המשלבת שיטות העברה שונות אינה כרוכה בשימוש בשתי מערכות נפרדות.
שיא שעומד במבחן הביקורת
כל פעולה מתועדת עם חותמת זמן ונשמרת, וניתן לייצא אותה במקרה של ערעור על תוצאה או בדיקה בדיעבד של דיון.
תתחיל מההנהלה, את השאר תוסיף בהמשך
TomaSafe נמכר כפתרון עצמאי למוסדות הזקוקים בראש ובראשונה ליכולות תזמון ופיקוח; יצירת תוכן, ערבוב וציון יכולים להתבצע בשלב מאוחר יותר, באותו התיק.
"Tomax שחררה אותנו מהטרחה הכרוכה בבחינות בכתב ברחבי העולם; כעת היושרה מובטחת והלוגיסטיקה אורכת שניות, ולא חודשים."
רוזלה ברנן
מנהל שירותי הרישום, אוניברסיטת ארדן
שאלות נפוצות
כן. TomaEtest ו-TomaSafe & Mix פועלים על בסיס אותו מנוע תזמון ומדיניות, ולכן תקופת בחינות מעורבת מוצגת כפעולה אחת, ולא כשתי מערכות נפרדות שיש לבדוק.
מוכנים לנהל את תקופת הבחינות הבאה שלכם ממרכז בקרה אחד?
גלו כיצד Tomax מטפל בתכנון לוחות זמנים, בפיקוח בזמן אמת ובתיעוד הביקורת, בהדגמה בת 30 דקות המותאמת ללוח הבחינות שלכם.
בקש הדגמה