מערכת אחת לכל מחלקה,
לכל קמפוס, לכל תקופת בחינות.
אוניברסיטאות ומכללות מקיימות הערכות בקנה מידה נרחב בעשרות מחלקות ובקרב אלפי סטודנטים בו-זמנית, בדרך כלל באמצעות הכלי שבחר כל סגל אקדמי באופן עצמאי. Tomax מספקת לכל מחלקה את אותה מערכת מאובטחת להעברת מבחנים, שמירה על שלמות הנתונים ומנוע ציונים, מבלי לכפות על כולן תהליך עבודה אחיד.
זוכה לאמונם של למעלה מ-150 מוסדות · למעלה מ-500,000 בחינות בשנה · למעלה מ-20 מדינות

בעיית הסולם
מה מתקלקל ראשון ככל שהמוסד הולך וגדל?
כל מחלקה מפעילה את הכלים שלה
הפקולטה להנדסה סורקת מסמכים, הפקולטה למנהל עסקים מקיימת חידונים מקוונים, והפקולטה למשפטים דורשת בחינות ללא עזרים – כל אחת מהן פועלת במערכת שונה שהמזכירות האקדמית אינה יכולה לקבל תמונת מצב כוללת עליהן.
מחלקת ה-IT לא יכולה לבצע סטנדרטיזציה של מה שהיא לא רואה
בלי פלטפורמה אחת, אין מקום אחד שבו ניתן לאכוף את מדיניות הכניסה האחידה (SSO), מיקום הנתונים או מדיניות שמירת הנתונים בכל הפקולטות.
מדיניות היושרה נאכפת באופן לא עקבי
פקולטה אחת מגבילה את הגישה לדפדפנים, ואחרת מסתמכת על קוד כבוד, עד שקורס המשותף לשתי הפקולטות או סטודנט מעבר נופל בין שתי הגישות.
נועד להשכלה גבוהה
נוצר בהתאם לאופן שבו האוניברסיטה מתנהלת בפועל
מתאים למערכת ה-LMS שכבר יש לכם
שילוב מובנה עם Canvas, Moodle, Blackboard ו-Brightspace, וכן כניסה יחידה (SSO) באמצעות SAML ו-OAuth 2.0: אין צורך בכניסה נפרדת לסטודנטים או לסגל.
מאגרי שאלות משותפים, לפי מחלקה
TomaBank מאפשר למרצה לנהל מאגר פרטי, בעוד שהמחלקה מנהלת מאגר משותף עם גרסאות שונות, שניתן לעשות בו שימוש חוזר במפגשים שונים מבלי לכתוב מחדש את הפריטים.
הערכה מעצבת והערכה מכרעת במערכת אחת
אותה פלטפורמה מפעילה חידון שבועי ומבחן סופי, ולכן מחלקת ה-IT תומכת בכלי אחד במקום באפליקציה להערכה מעצבת ובספק נפרד למבחנים מאובטחים.
יושרה אקדמית במסגרת מטלות הקורס ובבחינות
המערכת "Smart Defense " והפיקוח חלים הן על מטלות לביצוע בבית והן על בחינות תחת פיקוח, ובכך סוגרים את הפער שנוצר בעקבות השימוש ב-AI במטלות כתיבה ובמערכי תרגילים.
רישום אחד עבור ראשי מחלקות ודיקנים
נתיב ביקורת יחיד לכל סטודנט, הניתן להעברה בין מחלקות, כך שעיכובים ובדיקות הסמכה אינם מצריכים שחזור יומני חמש מערכות.
שמירת נתונים באזורים גיאוגרפיים ותאימות לתקנות
תואם לתקן ה-GDPR עם אפשרות להגדרת מיקום אחסון הנתונים, כך שקמפוסים בינלאומיים ותוכניות חילופי סטודנטים עומדים בדרישות המקומיות ללא צורך בפריסה נפרדת.
כיצד מוסדות מאמצים את השיטה
מחלקת אחת בכל פעם, ולא השקה גורפת
התחילו במחלקה אחת
רוב האוניברסיטאות עורכות פיילוטים במחלקה שנושאת בנטל הניהולי הכבד ביותר, בדרך כלל זו שמנהלת את תקופת הבחינות הגדולה ביותר או המורכבת ביותר.
הוסף את המנועים המשותפים
TomaBank ו-TomaSafe מורחבים למחלקות אחרות לפי לוח הזמנים שלהן, מבלי לדרוש מהן לשנות בשלב זה את אופן עריכת הבחינות.
ליישם סטנדרטיזציה בכל רחבי המוסד
ברגע שהמחלקות מגיעות להסכמה בנוגע לרישומים, מחלקת ה-IT ומשרד הרישום קובעים מדיניות אחידה בנוגע לשלמות הנתונים, שימורם ודיווח עליהם בכל רחבי הקמפוס.
"Tomax שחררה אותנו מהטרחה הכרוכה בבחינות בכתב ברחבי העולם. כעת, תקינות התהליך מובטחת והלוגיסטיקה אורכת שניות ספורות, ולא חודשים."
רוזלה ברנן
מנהל שירותי הרישום, אוניברסיטת ארדן
שאלות נפוצות
כן. מחלקות יכולות להשתמש בסוגי שאלות שונים, במדדי הערכה שונים ובהגדרות אבטחת מידע שונות על אותה פלטפורמה; Tomax אינה כופה תהליך עבודה אחיד, אלא מספקת לכל מחלקה רישום משותף במסגרת התהליך הייחודי שלה.
מוכנים ליישם הערכה אחידה בכל רחבי המוסד שלכם?
גלו כיצד Tomax מספקת לכל מחלקה את אותה מערכת מאובטחת לאספקה, שלמות נתונים ודירוג, בהדגמה בת 30 דקות המותאמת לקמפוס שלכם.
בקש הדגמה