בית הספר לרפואה של אוניברסיטת רייכמן

משפר את תקינות הבחינות באמצעות תוסף ה-Moodle של Tomax

הפקולטה לרפואה באוניברסיטת רייכמן, הידועה גם בשם בית הספר לרפואה על שם דינה רקנאטי, היא מוסד אקדמי חדש ושאפתני, אשר צפוי לקבל את המחזור הראשון של הסטודנטים בשנת 2025. במסגרת משימתה להתמודד עם המחסור ברופאים, הפקולטה תכשיר כ-160 סטודנטים מדי שנה באמצעות תוכנית לימודים המשלבת הדרכה קלינית מעשית מהיום הראשון, סימולציות רפואיות ורפואה מרחוק. לאור החשיבות הרבה של החינוך הרפואי, הבטחת תקינות הערכות הסטודנטים, במיוחד בסביבות מקוונות, נותרת בעדיפות עליונה.

האתגר

כחלק ממערכת האקולוגית של אוניברסיטה מודרנית, הפקולטה לרפואה נדרשה להבטיח את שלמות האקדמית במהלך הבחינות המקוונות, תוך התמודדות עם מספר אילוצים תפעוליים קפדניים:

תהליכי עבודה מוסדיים קבועים

האוניברסיטה כבר הקימה מערכות מותאמות אישית לטיפול בערעורים על ציונים ולניהול הבחינות במסגרת Moodle, מערכת ניהול הלמידה (LMS) המרכזית שלה. מעבר ממערכת Moodle יגרום לשיבושים משמעותיים.

היכרות עם סגל ההוראה

המרצים כבר השתמשו ב-Moodle לצורך הערכות והיו מסרבים לאמץ פלטפורמות או כלים חדשים.

סטנדרטים גבוהים של יושרה

כפקולטה לרפואה, נדרשו בפקולטה יכולות מתקדמות בתחום נעילת הבחינות והפיקוח עליהן, כדי להבטיח הוגנות, אבטחה ואמון בתהליכי הבחינות שלה.

האתגר היה ברור: כיצד לשפר את תקינות הבחינות מבלי לשבש את המערכות הקיימות, להכשיר מחדש את הצוות או לנטוש תהליכי עבודה שפותחו.

הפתרון

בשיתוף פעולה הדוק עם צוות אוניברסיטת רייכמן, הוטמע תוסף ה-LMS של Tomax, שנועד להוסיף יכולות נעילה ופיקוח מאובטחות לסביבת Moodle, מבלי שיידרשה הגירה מלאה של המערכת. בין המאפיינים העיקריים של הפתרון נכללו:

סביבה מאובטחת משובצת

הבחינות ב-Moodle ננעלו כדי למנוע גישה לחומרים לא מורשים או ליישומים חיצוניים במהלך ההערכות.

חוויית משתמש חלקה

במקום להפנות את הסטודנטים למערכת חדשה, הבחינות הוצגו בשכבת-על מאובטחת בתוך Moodle, תוך שמירה על ממשק מוכר הן לסטודנטים והן לסגל.

כלים מתקדמים לפיקוח על בחינות

הקלטת מסך רציפה למניעה ולזיהוי של חוסר יושר אקדמי, בשילוב ניטור בזמן אמת באמצעות מצלמת רשת לאימות זהות התלמיד והתנהגותו.

פיקוח מינהלי

למנהלי הבחינות ולמרצים ניתנה גישה ללוחות מחוונים לניטור בזמן אמת, מה שמאפשר להם להשהות בחינות, להוציא אזהרות או לדווח על התנהגות חשודה — והכל מתוך אותה סביבה.

תאימות עם מערכות קיימות

הפתרון שמר על שילוב עם תהליך הערעור על ציוני הבחינות, שפותח במיוחד על ידי רייכמן, ובכך הבטיח חוויה אקדמית עקבית ואחידה.

התגברות על המגבלות של דפדפנים מסורתיים במצב "נעילה"

הפתרון נתן מענה לנקודות תורפה מרכזיות הנפוצות בדפדפנים מסורתיים עם נעילת גישה לאינטרנט, כגון יציבות, חוויית משתמש והפרות אבטחה.

התוצאות

שמירה על היושרה האקדמית

הסגל רכש יכולות פיקוח איתנות העומדות בסטנדרטים הגבוהים הנדרשים בתחום החינוך הרפואי.

הפרעה מינימלית

סגל ההוראה וצוות המנהלה המשיכו להשתמש ב-Moodle מבלי שנדרשו ללמוד מערכת חדשה.

תהליך עבודה מאוחד

תהליך האינטגרציה כיבד את התהליכים המותאמים אישית הקיימים באוניברסיטה, תוך הימנעות מעבודה חוזרת ושמירה על ההשקעות המוסדיות.

ניתן להרחבה לצורך צמיחה עתידית

הפתרון תוכנן כך שיוכל להתרחב עם התרחבות הסגל, ולתמוך במספר גדל והולך של סטודנטים ובפורמטים שונים של בחינות לאורך זמן.

סיכום

באמצעות שילוב יכולות פיקוח מאובטחות ישירות בתוך Moodle, הפקולטה לרפואה של אוניברסיטת רייכמן הצליחה להבטיח את תקינותן של הבחינות המקוונות מבלי לפגוע בחוויית המשתמש או ביעילות התפעולית.

גישה זו אפשרה למוסד לממש את ייעודו האקדמי בביטחון, תוך תמיכה הן בסגל האקדמי והן בסטודנטים בהכנותיהם לקראת עתיד החינוך בתחום הבריאות.